Lima Aturan Administrasi Emas

Administrator didefinisikan sebagai orang yang mengelola urusan organisasi atau badan resmi. Mereka juga disebut sebagai manajer dan eksekutif. Karena, sebagian besar dari kita bekerja untuk beberapa organisasi untuk hidup kita; kita semua bertanggung jawab untuk administrasi. Namun demikian, administrasi tidak pernah mudah karena itu berarti menyelesaikan pekerjaan dari orang-orang dalam waktu yang ditentukan. Ini sering berarti persuasi dan juga berarti penerapan kekuatan karena kebanyakan orang tidak bekerja tanpa paksaan. Namun kekuatan menciptakan reaksi yang mengurangi efektivitas administrator. Setiap pemimpin dan manajer harus menjadi administrator yang baik karena dia harus menyampaikan hal-hal kepada orang-orang.

Orang dapat menjadi administrator yang lebih baik dan lebih efisien jika mereka mengikuti lima aturan ini.

1. Peraturan oleh Hukum

Seringkali manajer harus mengejar orang-orang untuk menyelesaikan pekerjaan. Metode ini dapat berfungsi ketika ada sejumlah kecil orang yang bekerja di bawah manajer. Ketika jumlahnya menjadi besar, para manajer membuang banyak energi mereka dalam mengejar orang yang tidak menyisakan waktu untuk merencanakan dan melakukan pekerjaan penting. Lebih baik untuk benar-benar mengembangkan sistem berdasarkan aturan dan hukum yang terdefinisi dengan baik yang dengan jelas menetapkan tugas dan kriteria untuk penghargaan dan hukuman. Dengan cara ini, alih-alih mencari individu, administrator harus fokus hanya pada orang-orang yang akan diberi penghargaan atau dihukum.

2. Bersikaplah Adil

Begitu aturan untuk administrasi telah ditetapkan dengan jelas, langkah selanjutnya adalah menerapkan aturan secara adil dan adil. Ini mungkin menimbulkan masalah kadang-kadang bahkan orang-orang favorit para manajer tidak dapat diberi imbalan di luar aturan dan mereka juga mungkin harus dihukum jika mereka melanggar hukum. Namun keadilan dan kesetaraan memotivasi sebagian besar orang untuk melakukan secara obyektif dan efisiensi organisasi meningkat secara otomatis.

3. Ambil Tindakan Tegas

Seringkali tidak mudah untuk memberi hadiah kepada orang-orang dan menghukum orang yang tidak memberikannya. Imbalannya selalu dipertanyakan dan hukumannya selalu menciptakan kebencian. Namun seorang administrator yang baik harus mengambil tindakan yang sesuai, jika dia ingin mempertahankan kesucian aturan. Tindakannya harus selektif tetapi kasar sehingga bisa memberi efek jera pada orang lain.

4. Umpan Balik

Seseorang tidak akan pernah bisa membayangkan semua situasi, ketika membingkai aturan. Aturan hanya diuji ketika diterapkan pada orang-orang dalam situasi kehidupan nyata. Oleh karena itu, administrator harus terus-menerus mengambil umpan balik dari implementasi aturan. Ini akan memungkinkan dia untuk membuang aturan yang telah terbukti tidak efektif dan membuat aturan baru yang dapat memberikan hasil yang lebih baik.

5. Gunakan Kebijaksanaan

Seringkali aturan dibuat begitu lengkap dan tidak fleksibel sehingga organisasi mulai bertindak seperti mesin. Setelah itu mereka menjadi pelaksana aturan yang melupakan tujuan sebenarnya dari mana aturan itu dibuat. Oleh karena itu, peraturan harus memberikan kekuasaan diskresi yang cukup kepada manajer sehingga ia dapat menggunakan aturan untuk mencapai tujuan organisasi daripada menjadi pelaksana aturan belaka. Kekuasaan diskresioner dapat mengurus elemen manusia dari administrator.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *