Memegang Pertemuan Efektif – Sembilan Aturan Sederhana

Kebanyakan orang dalam bisnis mengeluh bahwa ada terlalu banyak rapat. Itu mungkin benar, tetapi pertemuan bisnis adalah fakta kehidupan, dan yang terbaik yang dapat kita lakukan adalah belajar membuat mereka menghargai waktu dan usaha yang mereka butuhkan.

Rapat bisnis yang efektif adalah latihan komunikasi: kita berbicara, kita mendengarkan, kita berdiskusi, kita memutuskan. Peraturan rapat dapat bervariasi dari satu situasi ke situasi lain, tetapi mengadakan rapat yang efektif sangat penting untuk menyelesaikan sesuatu. Jika Anda ingin mempelajari cara melakukan rapat, berikut adalah sembilan aturan sederhana saya untuk membantu Anda melalui proses tersebut.

1. Hubungi hanya rapat yang diperlukan

Sebelum Anda memulai seluruh proses menelepon dan mengadakan pertemuan bisnis, tanyakan pada diri Anda apakah itu benar-benar diperlukan. Apakah orang-orang tertentu benar-benar harus berkumpul di ruangan yang sama untuk mencapai tujuan Anda, atau dapatkah serangkaian panggilan telepon, e-mail atau memo melayani tujuan yang sama? Kembangkan reputasi untuk mengadakan rapat hanya jika diperlukan, dan orang-orang akan lebih bersedia mencurahkan waktu mereka kepada mereka.

2. Undang orang yang tepat

Undang orang yang memiliki sesuatu untuk berkontribusi atau yang perlu dilibatkan dalam diskusi. Jika Anda harus berkonsultasi dengan seseorang untuk mendapatkan informasi atau otorisasi tentang item agenda dan orang itu tidak ada, itu membuat frustasi untuk semua orang. Pertimbangkan mengundang mereka hanya untuk item agenda tertentu. Di sisi lain, jangan mengundang orang hanya karena mereka berada pada level tertentu dalam organisasi. Orang sibuk menghargai pertimbangan Anda tentang waktu mereka.

3. Buat agenda yang efektif dan bagikan dengan baik sebelum pertemuan

Agenda yang efektif lebih dari sekadar daftar topik. Ini dapat berfungsi sebagai pengumuman pertemuan, serta alat untuk membantu pemimpin mengontrol diskusi. Mengirimnya di muka memungkinkan orang tahu apa yang akan dibicarakan dan memberi mereka kesempatan untuk mengumpulkan informasi yang mereka perlukan dan menyiapkan masukan mereka. Pertemuan yang efektif dimulai dengan agenda yang efektif.

4. Mulai dan selesai tepat waktu

Jangan menunggu orang yang terlambat – mulai tepat waktu tanpa mereka. Anda juga harus menghindari godaan untuk membawa para pendatang baru mengetahui apa yang telah terjadi sebelum mereka tiba, sebuah praktik yang menghukum mereka yang datang tepat waktu. Orang tidak seharusnya diberi imbalan karena mengganggu jadwal orang lain. Berikan waktu untuk setiap subjek dalam agenda dan ikuti terus. Rapat bisnis yang efektif mulai dan selesai tepat waktu.

5. Nyatakan tujuan pada awal pertemuan

Nyatakan tujuan yang berorientasi pada hasil daripada berdasar diskusi. misalnya "Kami bertemu pagi ini untuk menyetujui anggaran akhir untuk kuartal berikutnya." Ini adalah tujuan yang terukur, ke arah mana Anda dapat bekerja selama diskusi. Jangan katakan, "Kami bertemu untuk membahas …..". Setelah semua, Anda bisa berdiskusi selama berjam-jam dan secara teknis Anda akan bertemu tujuan Anda, tetapi Anda hampir tidak bisa menggambarkannya sebagai pertemuan yang efektif.

6. Pertahankan pertemuan bergerak menuju tujuannya

Jangan biarkan orang menyeret diskusi keluar jalur. Tetap ingatkan mereka tentang tujuan dan redirect diskusi kembali ketika mereka tersesat. Keterampilan komunikasi Anda maju ke depan saat Anda memimpin rapat bisnis.

7. Jangan hanya duduk di sana — katakan sesuatu!

Tetapi bagaimana jika Anda menghadiri pertemuan orang lain? Dapatkah Anda tetap berkontribusi untuk menjadikannya pertemuan yang efektif? Ya kamu bisa. Dengan asumsi Anda telah menerima agenda sebelumnya, pertimbangkan dengan cermat materi apa yang harus Anda bawa, informasi apa pun yang Anda miliki yang penting bagi diskusi dan catatlah poin apa pun yang mungkin Anda buat pada pertemuan tersebut. Memiliki sesuatu untuk dikatakan dan mengatakan itu adalah cara terbaik untuk berkontribusi pada pertemuan yang sukses. Kerjakan pekerjaan rumah Anda terlebih dahulu dan Anda akan tahu peran apa yang harus Anda mainkan.

8. Atur catatan yang sesuai

Bahkan pertemuan informal perlu mencatat untuk meringkas apa yang terjadi dan, bahkan lebih penting lagi, untuk menetapkan tindakan apa pun yang harus diambil dan oleh siapa. Nama-nama mereka yang mengambil tindakan harus dimasukkan dalam catatan dan, jika mungkin, seseorang yang ditunjuk untuk menindaklanjuti tindakan tersebut.

9. Ketika tujuan telah tercapai — hentikan!

Jika Anda telah berhasil menyelesaikan diskusi tentang agenda Anda dalam waktu yang ditentukan, jangan tergoda untuk memulai diskusi tentang hal lain. Selesaikan lebih awal dan Anda akan menjadi pahlawan, jadi jangan merusaknya dengan mulai mendiskusikan masalah lain. Ucapkan selamat kepada peserta pada pertemuan yang sukses, dan lanjutkan.

Jika Anda mengikuti aturan ini, Anda tidak hanya akan mengamati etika rapat yang tepat, tetapi Anda juga akan berada di jalur menuju pertemuan bisnis yang efektif yang memberikan hasil.

3 Aturan Sederhana Untuk Membingkai Seni, Cetakan, dan Poster

Saya telah merancang seni berbingkai dan kusut selama hampir 10 tahun dan saya punya beberapa kiat hebat untuk Anda! Pertama-tama, jangan merasa buruk jika Anda berpikir Anda tidak memiliki "mata" untuk desain. Seni framing dan matting jelas merupakan keterampilan yang dipelajari, dikombinasikan dengan sedikit suar.

Saya memiliki kemewahan bekerja di fasilitas framing seni yang memungkinkan saya menghabiskan berjam-jam yang mencocokkan karya seni ke tikar, tikar ke bingkai dan bingkai hingga seni dalam lusinan warna dan ukuran. Jadi, tanpa basa-basi lagi, izinkan saya untuk berbagi beberapa aturan sederhana yang akan membuat keputusan akhir Anda bebas rasa sakit …. dan indah.

1. Memilih Karya Seni Anda: Ini sangat pribadi. Yang bisa saya katakan adalah bahwa tidak ada karya seni yang jelek. Kecantikan benar-benar di mata yang melihatnya. Ingat aturan yang satu ini – biarkan karya seni berbicara kepada Anda. Ini mungkin mengingatkan Anda tentang sesuatu, seseorang atau suatu tempat yang menghibur jiwa Anda atau hanya meletakkan senyuman di wajah Anda. Mungkin warna saja yang mengangkat semangat Anda atau menenangkan suasana hati Anda. Aturannya sederhana – jika itu menyentuh hati Anda, maka bagi Anda, itu adalah Seni.

2. Memilih Mat: Dalam industri framing seni, kita sebut perbatasan di sekitar gambar "Mat Board" ("Mat" adalah versi pendek). Menambahkan tikar adalah pilihan pribadi. Satu-satunya cara untuk mengetahui dengan pasti apakah tikar diperlukan adalah dengan mencobanya. Jika Anda berada di toko, pegang matras di samping hasil cetak. Kadang-kadang, Anda akan merasa bahwa karya seni atau foto itu tidak membutuhkan tikar. Perlu diingat bahwa ada biaya tambahan untuk dipertimbangkan.

Di sisi lain, tikar bisa sangat gratis dan tidak boleh diabaikan tanpa pertimbangan. Berikut adalah aturan sederhana untuk memilih tikar jika Anda suka tampilan di sekitar seni Anda: pilih nada yang lebih terang atau warna netral. Anda dapat mencari versi warna yang lebih pucat yang ada di dalam cetakan itu sendiri juga. Jika warna mat terlalu gelap, akan menaungi gambar, membuatnya tampak hilang. Jadi, saya lebih suka tikar nada yang lebih ringan. Saya merasa mereka selalu menonjolkan karya seni dengan indah.

Saya juga suka tikar hitam, tetapi hanya pada kesempatan tertentu. Ketika saya menggunakan bingkai Stainless Steel, saya menemukan bahwa tikar hitam itu cantik. TETAPI, gambar hampir selalu berupa foto dan sebagian besar gambar hitam dan putih. Jika Anda ingin menambahkan tikar ke karya seni Anda, mainkan dengan aman dan pilih krim. Jika Anda ingin menghemat beberapa dolar dan Anda merasa karya seni itu indah dengan sendirinya, maka tinggalkan matrasnya.

3. Memilih Bingkai: beberapa pertanyaan kunci untuk ditanyakan pada diri sendiri sebelum Anda dapat membuat pilihan ini.

a) Apakah karya seni kontemporer atau tradisional? Kontemporer adalah kata mewah untuk modern. Itu selalu abstrak atau fotografi, tetapi bisa juga bunga atau indah – sepanjang karya seni memiliki garis yang bersih, warna-warna trendi, dan nuansa terkini, yang up-to-date. Tradisional agak "kuno" dan dapat muncul "waktu dihormati", seolah-olah diciptakan beberapa tahun yang lalu. Masih gambar hidup, lanskap dewasa, anak-anak Victorian adalah contoh yang baik.

Karya seni kontemporer cocok dengan bingkai hitam, coklat (termasuk perunggu) dan logam, sementara Tradisional menikahi dengan bingkai sampanye, perak atau bingkai hiasan emas.

b) Apa gaya ruangan tempat karya seni Anda akan ditempatkan? Ini tidak sepenting pencocokan bingkai pada seni, tetapi ini masih menjadi pertimbangan. Sebagai contoh; kamar anak-anak sangat berbeda dari ruang makan, sementara dapur kontemporer memiliki gaya yang berbeda dengan ruang keluarga tradisional. Perlu disebutkan di sini bahwa tren untuk tahun 2009 adalah dalam mencampurnya. Kamar-kamar tradisional mengundang bingkai modern dan kamar kontemporer menyambut bingkai tradisional. Jadi, fokuslah pada karya seni dan gantung cetakan berbingkai Anda di ruangan mana pun yang Anda inginkan!

c) Berapa ukuran karya seni? Apapun gaya yang Anda pilih, ingatlah aturan ini. Jangan pilih bingkai besar untuk cetakan yang sangat kecil. Bingkai seharusnya melengkapi karya seni dengan cara halus. Dalam istilah sederhana, frame harus dikecilkan, alih-alih luar biasa. Secara pribadi, saya hanya menggunakan frame yang 2,5 "- 3,5" lebar untuk karya seni yang 22×28 dan lebih besar.

Bingkai tipis (0,5 "- 1,75") ideal untuk karya seni yaitu 18×18 dan lebih kecil. Meskipun saya telah melihat bingkai yang lebih tipis pada potongan yang lebih besar, saya merasa bahwa itu tidak melakukan apa pun untuk karya seni. Entah Anda pergi besar pada seni besar atau Anda meminimalkan bingkai sepenuhnya, memilih untuk bingkai Flush – Mounted atau membentang kanvas. Pada akhirnya, setiap orang memiliki selera unik mereka sendiri ketika datang ke Framed Art dan yang bisa saya lakukan hanyalah menawarkan aturan sederhana saya sebagai pedoman. Ingat, Anda adalah satu-satunya yang harus mencintainya, karena kaulah yang harus hidup dengannya!

Aturan Sederhana Untuk Kesehatan dan Kebersihan Pribadi

Sudahkah Anda mengikuti rencana untuk kebersihan pribadi Anda, atau apakah Anda bangun di pagi hari, mandi, sikat dan mengeringkan rambut, menggunakan kamar mandi sepanjang hari, dan pergi tidur di malam hari? Jika Anda hanya melakukan yang terakhir, Anda perlu menempatkan lebih banyak perencanaan dan persiapan ke dalam perawatan dan perawatan pribadi Anda.

Kebersihan terlihat saat ini di samping kesalehan, dan mengabaikan kebersihan pribadi Anda sendiri dapat menyebabkan masalah kesehatan dan sosial yang bahkan tidak Anda sadari. Bau mulut, misalnya, adalah masalah umum – pelaku sering dituduh, tetapi dia mungkin tidak memperhatikannya. Masalah seperti ketombe dapat dimaafkan, tetapi ketampanan biasanya merupakan hasil dari perhatian dan perhatian yang besar terhadap perawatan pribadi. Anda harus meluangkan waktu dan upaya ke dalamnya jika Anda ingin merasakan dan mencari yang terbaik setiap hari.

Semua bagian luar tubuh membutuhkan waktu dan perhatian. Di bawah ini adalah sebagian daftar bagian-bagian tubuh yang harus Anda urus dengan rencana perawatan Anda. Berikut adalah beberapa tips tentang cara merawat kebutuhan perawatan harian Anda yang paling umum dan biasa.

RAMBUT

Pertama-tama, jagalah rambut Anda dengan panjang dan gaya yang dapat Anda pertahankan dengan rapi dengan rapi setiap saat. Cuci mahkota kemuliaan Anda setidaknya dua kali per minggu, menggunakan sampo ringan tanpa boraks atau alkali. Ini bukan ide yang baik untuk menggunakan sabun, karena dapat meninggalkan lapisan lengket yang bagus di rambut Anda. Shampoo dimaksudkan untuk mencuci sepenuhnya dari rambut Anda. Pastikan dan hati-hati handuk kering rambut Anda setelah Anda mencuci, dan berhati-hati dengan pengering pukulan. Anda tidak ingin rambut Anda menjadi terlalu kering dan rapuh. Terutama jika Anda memiliki rambut panjang atau tebal, sikat tiga sampai empat kali per hari, menggunakan sikat berbulu lembut atau sisir bergigi lebar. Pastikan untuk mencuci alat rias rambut Anda setiap kali Anda mencuci rambut. Dan minyakilah kulit kepala Anda dengan minyak perawatan sekali seminggu, sebaiknya satu jam sebelum Anda mencucinya. Perawatan minyak panas baik-baik saja – jika Anda tahu persis apa yang Anda lakukan.

Pewarna rambut atau pewarna tidak disarankan, karena tidak ada pewarna saat ini yang ditemukan benar-benar aman untuk penggunaan jangka panjang. Mereka mengandung bahan kimia yang dapat meresap ke kulit kepala Anda dan bahkan menyebabkan rambut rontok prematur. Jadi kami menyarankan untuk tidak menggunakan pewarna rambut jika memungkinkan. Juga, cobalah untuk tidak memakai topi untuk waktu yang sangat lama. Mengenakan topi juga telah terbukti menyebabkan rambut rontok prematur. Redheads harus sangat prihatin, karena mereka tunduk pada rambut rontok awal.

KULIT

Mandi yang baik sekali atau dua kali sehari sangat penting untuk kebersihan dan perawatan yang baik. Anda harus selalu mandi setelah aktivitas fisik yang berat. Sabun ringan adalah yang terbaik, dan Anda tidak perlu menggunakan sabun kuman atau antiseptik kecuali Anda memiliki masalah medis atau "bau". Sikat mandi, spons mandi, dan scrubbers ringan abrasif direkomendasikan. Anda juga harus memberi perhatian khusus pada alat kelamin dan area anal Anda, karena kurangnya perawatan yang dibayarkan kepada hal ini dapat menyebabkan infeksi serius – serta kehidupan seks yang tidak memadai. Bilas diri Anda sepenuhnya setelah mencuci, dan pastikan untuk menggunakan handuk kering dan bersih untuk mengeringkan sendiri dengan benar. Jangan pernah berbagi handuk, cobalah untuk tidak berbagi peralatan mandi, dan mencuci semua peralatan Anda setelah mandi. Masukkan satu sendok teh pemutih dalam satu galon air hangat, bilas peralatan mandi Anda di dalam air, dan kemudian di bawah air hangat yang mengalir. Dan selalu berganti menjadi pakaian dalam yang bersih sepenuhnya setelah mandi.

Baik untuk menggunakan minyak atau krim pelembab organik setiap hari, terutama saat usia bertambah. Pakailah di malam hari untuk menghindari perasaan lengket itu, dan agar tidak menarik debu dan kotoran film sepanjang hari.

GIGI

Sikat gigi Anda dua hingga tiga kali setiap hari, atau setelah makan atau camilan sesuai kebutuhan. Sangat penting terutama untuk menyikat tepat sebelum tidur. Perhatikan menyingkirkan partikel makanan yang menempel di antara gigi Anda. Flossing sangat dianjurkan dibandingkan tusuk gigi untuk ini. Anda hanya membutuhkan pasta gigi seukuran kacang pada sikat gigi Anda. Saat menyikat, sikat gigi atas dan sikat gigi bawah, menggunakan gerakan melingkar. Juga, sikat bagian dalam serta permukaan luar gigi Anda, dan sebelum Anda menyikat setiap kali, sikatlah lidah Anda dengan hati-hati.

Sikat gigi Anda tidak boleh dibagikan dengan siapa pun. Ini harus memiliki bulu yang tahan, dan itu harus dibilas dengan baik dan meninggalkan tempat yang benar-benar bersih kering setelah setiap penggunaan. Cobalah untuk menggunakan pasta gigi organik, yang benar-benar aman dan bebas dari abrasive kasar atau antiseptik yang kuat. Baking soda telah ditemukan sebagai pengganti pasta gigi yang sangat efektif, jika Anda tidak keberatan dengan rasanya yang kuat.

TANGAN

Anda harus selalu mencuci tangan Anda. Tidak ada yang terlalu sering. Gunakan krim tangan yang bagus jika menjadi kering. Perhatikan kuku Anda ketika Anda mencuci tangan. Sikat kuku yang bagus ditempatkan di dekat wastafel kamar mandi Anda adalah investasi yang bagus. Gunakan sabun setiap kali Anda mencuci, dan selalu mencuci sebelum dan sesudah makan – dan setelah Anda pergi ke kamar mandi. Banyak infeksi seperti E. coli disebabkan setiap hari oleh orang-orang yang tidak mencuci tangan setelah pergi ke kamar mandi. Anda juga harus tetap mencuci tangan sambil menyiapkan makanan.

KUKU

Kuku Anda sepenuhnya menggantikan diri setiap lima hingga enam bulan. Anda harus memeliharanya dengan baik, dan sebaiknya digosok dan dipoles juga. Laki-laki dapat menyemir kuku mereka dan menggunakan alat paku yang bersinar, bukan memoles kuku agar kuku mereka sehat. Wanita tentu saja memoles kuku mereka dengan warna yang indah, yang dapat menyembunyikan perubahan warna yang datang seiring bertambahnya usia. Potong kuku Anda sesuai ukuran yang Anda inginkan, tetapi jangan sampai terlalu dekat dengan kulit. Jika keping kuku Anda mudah, pertimbangkan untuk menambahkan lebih banyak protein ke dalam diet Anda, karena jari dan kuku kaki semuanya terbuat dari protein. Makan gelatin bisa berfungsi untuk ini.

Kuku yang sangat rapuh, sangat kuning atau berubah warna dapat menjadi pertanda masalah kesehatan yang serius. Tolong temui dokter Anda segera jika Anda memiliki ini. Juga, jangan selalu menjaga kuku Anda dicat dengan cat. Ini dapat menyebabkan pengupasan keratin alami kuku. Juga, pergilah keluar atau beri diri Anda manikur rumah dan pedikur setiap beberapa minggu sekali. Pastikan dan belilah peralatan manicure yang sangat bagus untuk tujuan ini.

KAKI

Banyak orang tidak peduli apa pun kaki mereka, biasanya merugikan mereka. Selalu jaga kuku jari kaki Anda terpotong, membentuk kuku tetapi tidak memotong terlalu dekat dengan kulit. Selalu berikan kaki Anda scrubbing yang baik dengan batu apung atau sikat yang lembut saat mandi, dan sebelum Anda memakai kaus kaki, keringkan dengan hati-hati di antara jari-jari kaki Anda. Cobalah memakai sepasang kaus kaki katun yang bersih setiap hari; ini akan memanjakan kaki Anda dan menjaganya tetap kering dan tidak berbau. Bedak kaki Anda setelah Anda mandi. Cobalah untuk tidak mengenakan sepatu yang sama setiap hari, dan ganti dengan sepatu pasangan Anda. Dan pastikan Anda memakai sepatu yang nyaman. Kenyamanan dan keamanan harus datang sebelum bergaya. Sepatu hak tinggi dapat menyebabkan pemendekan otot betis yang penting.

DEODORAN

Ketiak Anda tidak mengeluarkan bau sampai Anda memukul praremaja Anda. Saat itulah kelenjar apokrin Anda, yang terletak di bawah lengan Anda dan di sekitar alat kelamin Anda, mulai berfungsi, menghasilkan keringat jenis keringat berminyak. Bakteri kemudian berkembang dalam keringat ini, menyebabkan bau ketiak yang akrab.

Untuk mengontrol bau yang kuat, Anda dapat mencuci setiap hari dengan sabun antibakteri seperti Lever 2000. Anda harus selalu memakai pakaian bersih yang bebas dari noda dan keringat. Gunakan deodoran yang juga antikeringat, yang akan mengeringkan kelembapan di ketiak. Kurangi asupan kafein Anda – itu membuat kelenjar apokrin Anda menjadi terlalu panas. Setelah mandi, bersihkan diri Anda dengan bubuk bedak yang bagus. Selalu minum banyak air, baik untuk menyiram sistem racun Anda dan untuk mengatur isi perut Anda. Ini saja dapat mengakhiri beberapa masalah yang mungkin Anda miliki dengan "bau."

TANNING

Mendapatkan "tan sehat" tidak dianggap sehat lagi. Sekarang para dokter memberi tahu kami bahwa Anda tidak boleh keberatan dengan kulit pucat Anda. Kanker kulit, yang sering mematikan, bukanlah perdagangan yang adil untuk penampilan yang baik. Saat berjemur, lindungi kulit Anda yang cerah dengan setidaknya tabir surya SPF 30. Biarkan kulit Anda berminyak dan lembap selama musim panas, dan jangan repot-repot dengan "tampilan perunggu."

RAMBUT TUBUH

Sekitar pubertas, folikel rambut Anda merespons hormon yang mengamuk di tubuh Anda. Anda dapat berakhir dengan rambut di sekitar pusar Anda, di punggung Anda, dekat payudara Anda dan untuk wanita dan pria, di bibir atas Anda. Jika itu sangat kasar, tunjukkan dokter Anda, karena Anda mungkin memiliki ketidakseimbangan hormon yang bisa diobati. Beberapa "peach fuzz" seperti itu normal untuk anak perempuan, dan jika tampaknya tidak enak bagi Anda, Anda dapat mencoba memutihkan atau menghapusnya. Nair dikenal sebagai penghapus rambut permanen yang lembut.

Saya harap Anda menemukan aturan sederhana ini untuk membantu Anda. Jika Anda mengikuti rencana perawatan diri dan perawatan pribadi Anda, Anda akan merasa lebih baik, terlihat lebih menarik, dan mungkin menjalani kehidupan yang lebih panjang, lebih bahagia, dan lebih memuaskan.